必要なのはもっと多くの時間ではなく、システムです。意図的な時間ブロックひとつずつ、集中力を取り戻しましょう。
毎時間の記録をつける
今日、毎時間何をしていたか記録してみましょう。
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時間の浪費要因を見つける
今週、最も時間を無駄にした要因を見つけてみましょう。
明日の優先事項を3つ書く
今夜のうちに、明日の最優先事項を3つ書いておきましょう。
気が散るアプリの通知オフ
気が散るアプリの通知を、一日だけオフにしてみましょう。
作業時間を計測する
ある作業にかかる本当の時間を、実際に計ってみましょう。
消耗する業務をリスト化
エネルギーを消耗させる繰り返しの業務をリストアップしましょう。
25分の集中セッション
邪魔の入らない25分間の集中セッションを一回行いましょう。
スマホを別室に置く
1時間、スマホを別の部屋に置いておきましょう。
難しい仕事を最初に片付ける
今日、最も難しい仕事を一番最初に片付けましょう。
小さな業務をまとめて処理
似たような小さな業務を一つの時間帯にまとめて処理しましょう。
目標に合わない依頼を断る
自分の目標に合わない依頼を一つ、断ってみましょう。
朝のルーティンを作る
シンプルな朝のルーティンを作り、一度実践してみましょう。
使い続けられるToDoを作る
実際に使い続けられるToDoリストのシステムを構築しましょう。
週間計画の習慣を作る
自分だけの週間計画の習慣を作りましょう。
繰り返し業務を自動化する
ツールやアプリを使って、繰り返し業務を一つ自動化しましょう。
仕事の終了時間を決める
今日、仕事を終える時間をきっちり決めましょう。
カレンダーを整理する
カレンダーを整理し、重要でない予定を削除しましょう。
週次振り返りの習慣を作る
シンプルな週次振り返りの習慣を作りましょう。
エネルギーの高い時間を守る
自分のエネルギーが最も高い時間帯を見つけて、そこを守りましょう。
画面なしで15分休憩
画面を見ずに15分間、しっかり休憩を取りましょう。
不要な会議を一つ断る
メールで済むような会議を一つ、断ってみましょう。
通知確認を1日2回に
今日は通知の確認を2回だけにまとめてみましょう。
不要なタスクを削除する
重要でないタスクを一つ、To-Doリストから削除しましょう。
終業前に明日を計画する
今日の仕事を終える前に、明日の計画を立てましょう。